管理能力提升258卓越管理者九部曲一竿

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作者:嵇国光管理视界

摘要:优秀管理者必须具备并提升九大核心能力,我们通过高尔夫训练方法围绕九大核心能力系统发表了篇,演绎了全过程。本篇是最后一竿,通过卓越管理者九步曲,期待“一竿进洞”,完美收官。

1、一部曲:一个基点

管理应以“人性管理”为基点,经营企业就是经营人性,人性管理是最为有效、最为本质的管理。每个人都渴望得到满足、尊重、肯定、实现人生价值。

人性是什么?趋利避害。年前是这样,年后还是这样。管理不是改变人性,而是如何顺应人性,把握人性,扬善止恶,彰显人性的光辉。

管理其实很简单,核心就是两个字:

人性!

用分配解决人性的自私,

用考核解决人性的懒惰,

用晋升解决人性的虚荣,

用激励解决人性的恐惧。

抓住人性,您就是管理大师!

从人字看人性管理,见图1所示。

图1从人字看人性管理

2、二部曲:两种境界

(1)人生有两种境界,一种是舍,一种是得。舍得舍得,有舍才有得。

一个老板曾让手下的一个老木匠建造最后一栋房子。老木匠想:反正是最后一栋了,随便应付一下吧。建好后,老板对他说,你为我工作了这么多年,这栋房子就送给你吧。它给我们的启示是:生活是人生唯一的创造,不能抹平重建,即使还能活一天,也要活得有意义,有价值,赢得人们的尊重。

(2)得是精神,舍是智慧,更是一种人生境界。凡懂得舍得的人,人生的运气就不会太差。

我们的社会是一个什么社会?一个“以人为本,人人互助”的社会,一个“人人为我,我为人人”的社会!

“人”字一撇一捺,如果一撇代表着自己,一捺代表着他人,没有一撇,一捺就失去意义。有了自己这一撇的站立,还需要他人的这一捺支撑,才立得稳。因此,它告诉我们,人与人之间应互帮互助,我助人,人助我。

每个成功人士都是“一排篱笆三个桩,一个好汉三个帮”;

成功20%靠自己努力,80%靠别人帮助;

助人为快乐之本;

你若想成功,要么组建一个团队,要么加入一个团队;

团队成功,个人才能成功。

我们生活在一个“人人为我,我为人人”的世界里。正因为此,一个优秀管理者必须树立利他之心,认识到利他即利己,只有这样,才能克服人性弱点,散发人性正能量。

3、三部曲:三层定位

(1)高层管理者–通才,事业心。把眼睛看得更远,把握机遇、争取时间、果断实施。

(2)中层管理者–专才,进取心。把握自己的专业知识,挑战自己的专业极限,发挥自己的专业才能,做好自己的本员工作。

(3)基层管理者–干才,责任心。把领导下达的任务一丝不苟地完成好,团结基层的管理者,在任务交付前做好最后的质量检查,保证任务交付时没有瑕疵。

掌握三层定位要避开三个盲区:

①茫——迷茫:无目标、无方向、无思想、无梦想;要有先知能力,看清前方的道路,做到心知肚明。

②盲——眼瞎耳聋:不听、不看、自我封闭;要下基层了解真实情况,看清事实本质,做到对症下药。

 ③忙——心忙:过于忙,心就会死掉;要学会忙里偷闲,安排好作息,掌握工作重点,做到事半功倍。

4、四部曲:四化原则

(1)标准化:把重要事项形成标准化的管理制度和管理流程,有效提高工作效率和工作准确性。

(2)文字化:将标准化的制度、流程和方法通过文字形式形成模板,便于记忆和沟通。

(3)透明化:形成各子公司、各部门、各层次员工充分透明的制度体系和文化体系。

(4)简单化:把复杂事务和管理制度流程简单化,便于培训和操作。

5、五部曲:五位准则

(1)定位:管理者既要明确和摆正自己的位置又要努力发挥个人专长,创造更多的人生价值。

管理者的典型定位是:

正职四不:

总揽不独揽,宏观不主观,决断不武断,放手不撒手;

副职四不:

献策不决策,到位不越位,超前不抢前,出力不出名;

平级四不:

理解不误解,补台不拆台,分工不分家,交心不多心。

(2)到位:任何组织和个人,做人、做事都要做到位,杜绝形式主义,每一次的事情都要做好。

(3)补位:要强调团队的作战能力、作战精神,而不是个人。若在团队中发现领导、同事、下属的不足,要主动提醒或者配合,尽量把事情做得完美。

(4)越位:要强调两层管理:越位检查而不是指示;越位汇报而不是请示。

(5)换位:要站在对方的角度思考问题,己所不欲,勿施于人。要学会包容和理解,做事不能做绝,退一步海阔天空。

管理者为了更好地坚持五位准则,尚需坚持做好管理“五动论”,即:

(1)管理靠律动。一个有效的管理,通常都应遵循PDCA循环基本规律,都是有目标、有计划、有规律、有秩序进行的。如果一个管理没有目标,没有计划,管理怎么可能有效?如果一个管理是无序的、混乱的,怎么可能实现目标,完成计划?

(2)士气靠鼓动。管理者最重要的责任是通过目标,凝聚人心,整合资源,打造高绩效团队。这就需要管理者善于激励团队,鼓舞士气。鼓动不能仅仅依靠物质、金钱,鼓动更需要我们从精神层面进行,更需要我们抓住每个机会、每个过程及时进行。“士气可鼓不可泄”。管理者,尤其是中基层管理者,权力有限,更要善于鼓舞士气多样化。一个人跑到释迦牟尼面前哭诉。“我无论做什么都不能成功,这是为什么?”佛告诉他:“这是因为你没有学会布施。”“可是我是一个穷光蛋呀!”“并不是这样的。一个人即使没有钱、没有权、没有势,也可以给予别人七样东西”

第一,颜施。你可以用微笑与别人相处;

第二,言施。对别人多说鼓励的话、安慰的话、称赞的话、谦让的话、温柔的话;

第三,心施。敞开心扉,诚恳待人;

第四,眼施。以善意的眼光看别人;

第五,身施。以行动去帮助别人;

第六,座施。乘船坐车时,将自己的座位让给他人;

第七,房施。将自己空下来的房子提供给别人休息。

管理者的日常激励就是要做到:“不以善小而不为,不以恶小而放之”,就是要让下属看到希望,因此,管理者需要多肯定,当好家长;多引导,当好师长;多关怀,当好首长。

(3)骨干靠少动。根据二八原则,20%的关键员工创造了80%的团队价值。这20%关键员工就是团队骨干。团队骨干应尽量少动,保持稳定。在管理过程中,管理者重点是培养骨干、激励骨干,依靠骨干,用好骨干,通过充分发挥骨干积极作用带动全体成员。

(4)现场靠走动。企业有两个永恒的战场,一是市场,二是现场。前者是经营主战场,后者是管理主战场。没有市场,现场何用?但是市场如果得不到现场支持,即便有一个好的市场,也会失去。市场和现场,两者相生相成,缺一不可。企业80%的员工在现场,80%的工作在现场,80%的问题在现场,80%的价值由现场创造。因此,现场始终是企业管理的主体。管理者必须面向现场,服务现场,赋能现场,这就需要我们走进现场,了解现场,深入现场,实施走动管理。一切脱离现场实际的管理都是无效的甚至有害的,一切忽视现场管理的观点和方法都是不明智的甚至是错误的,一切不深入现场的管理者都不可能实施有效的管理。在日本企业特别提倡“三现主义”,即:到现场去了解现场情况,采取现实对策,在现场解决问题。

(5)有时靠“不动”。管理者不能天天忙忙碌碌,天天像消防队长,处于应急、救火的状态。蜜蜂整天忙碌,受到赞扬,因为蜜蜂采集花粉,酿造蜂蜜,造福人类。爱因斯坦曾说:如果蜜蜂灭亡三年,人类生存都将受到影响;蚊子不停奔波,人见人打,因为它吸人血液,传播疾病,祸害人类。因此多么忙不重要,为什么忙才重要!忙,关键是要能创造更高价值,更高效益,更高幸福感。为此,管理者每年、每月、每周、每日需要有一个“不动”的时间,这个“不动”的时间需要静下来思考、策划,建立目标,制定计划,排兵布阵,胸有成竹。只有有了这个“不动”的时间,管理者才有可能成为一个高效能管理者!

6、六部曲:六种心态

心态1:积极的心态:积极的人像太阳,照到哪里哪里亮;消极的人像月亮,初一、十五不一样。对待事物感悟的心态正确与否,将直接影响到事业的能否成功。

古时候,有两个秀才一起去赶考,路上他们遇到了一只出殡的队伍。看到那一口黑乎乎的棺材,其中一个秀才心里立即咯噔一下,凉了半截,心想:“完了,真倒霉,赶考的日子居然遇到棺材!”于是,情绪一落千丈。进考场后,那个黑乎乎的棺材一直挥之不去,文思顿时枯竭,最终名落孙山.

另一个秀才也同时看到了,一开始心里也咯噔一下,但转念一想:“棺材,棺材,不就是既有官,又有财吗?好兆头!看来我今天交鸿运了。”于是心里十分兴奋,到考场上后,文思如泉涌,果然一举考中。回到家里后,两个秀才都对家里人说:那棺材真的好灵!

心理学理论认为:对刺激情境的认知决定情绪和情感的性质。也就是说,一个人产生什么样的情绪,取决于对当前事情怎么去理解或解释。同样是看到棺材,第一个秀才从棺材联想到死亡;而第二秀才从棺材联想到升官发财。毫无疑问,第一个秀才是消极心态,结果是名落孙山;第二个秀才是积极心态,结果是考场高中。一个人的成功需要有积极的心态。

一个具有积极心态的人,并不否认消极因素的存在,他只是学会了让自己不沉溺其中,他坚信事物会向好的方面发展。在看待事物时,既应该看到好的一面,也应该看到坏的一面,但强调好的一面,就会产生好的结果。

有位秀才第三次进京赶考,住在一个经常住的店里。考试前两天他做了三个梦,第一个梦是梦到自己在墙上种白菜,第二个梦是下雨天,他戴了斗笠还打伞,第三个梦是梦到跟心爱的表妹躺在一起,但是背靠着背。

这三个梦似乎有些深意,秀才第二天就赶紧去找算命的解梦。算命的一听,连拍大腿说:你还是回家吧。你想想,高墙上种菜不是白费劲吗?戴斗笠打雨伞不是多此一举吗?跟表妹都脱光了躺在一张床上了,却背靠背,不是没戏吗?

秀才一听,心灰意冷,回店收拾包袱准备回家。店老板非常奇怪,问:不是明天才考试吗,今天你怎么就回乡了?秀才如此这般说了一番,店老板乐了:哟,我也会解梦的。我倒觉得,你这次一定要留下来。你想想,墙上种菜不是高种吗?戴斗笠打伞不是说明你这次有备无患吗?跟你表妹脱光了背靠靠躺在床上,不是说明你翻身的时候就要到了吗?

秀才一听,更有道理,于是精神振奋地参加考试,居然中了个探花。

生存之道:积极的人,象太阳,照到哪里哪里亮,消极的人,象月亮,初一十五不一样。想法决定我们的生活,有什么样的想法,就有什么样的未来。   

心态2:老板的心态

老板的心态才能成就一个卓越的管理者。打工者心态典型特征:

(1)我在为别人打工,不是为自己做事,不会尽心尽力;

(2)公司好坏和我没有太大关系,变成局外人;

(3)短期行为,随时准备跳槽;

(4)心理罢工现象。打工者心态就是不愿付出、先付出,多付出。为什么叫呼吸不叫吸呼?因为您只有呼出,才能吸入。这是一种因果关系。舍就是付出,付出的心态是老板心态,是为自己做事的心态,要懂得舍得的关系。舍的本身就是得,小舍小得,大舍大得,不舍不得。

心态3:担当的心态

担当就是接受并负起责任.。没有责任感的领导不可能是优秀的领导。

在任何时候,责任感对自己、对家庭、对朋友、对公司、对国家、对社会都不可或缺。责任心是我们这个社会为人处世的基本准则

责任感是简单而无价的。

心态4:包容的心态

常言说:“海纳百川,有容乃大。”包容是一种美德!每个人都希望得到别人的赞美和尊重,希望别人包容我们的过错,但如果你都不赞美和尊重别人,包容别人,怎么能得到别人的尊重和包容呢?

心态5:共赢的心态

修炼互利多赢的心态,才能与人长期合作、共事,才能把自己的职业融入到企业、团队的事业之中,会让我们以自由、平等、互利的职业活动与企业形成健康良性的互动,在这种积极互动中,我们不仅为企业创造了卓越的绩效,为自己换来了丰厚的薪酬、福利与晋升,更换来了我们自身职业知识的丰富、职业技能的提高、职业资本的保值与增值。

心态6:感恩的心态

n感恩是一种幸福生活的方式

n拥有感恩的心态才能让您幸福

美好的一天从“三态”开始,见图2所示。保持“三态”好,干啥都是宝!

图2美好一天从“三态”开始

7、七部曲:七种要诀

(1)充分信任:信任既是一种感觉又是一种情感,更是对人的肯定。

(2)相互尊重:人与人之间的交流需要建立在尊重的基础上,没有尊重就没有包容,更谈不到能同心协力把事情做好。

(3)给予机会:成大事者,都是机会加能力,有了机会才有发挥能力的平台。

(4)懂得授权:授权不是放权,授权要进行监督;只有授权才能使你的下属有责任感,他才感觉自己肩负重任,没有授权他就觉得即使做错事也是与他无关,他会觉得这不是我决定做的;只有授权才能做出成绩,有了成绩才有了感恩

(5)学会关怀:关怀是一种爱,也是一种美德,关怀是给人的最高荣誉。

(6)实现公平:对管理者而言,公开、公平、公正中,公平最重要,只有一视同仁,公平对待下属才能形成有效指导。

(7)有效激励:激励是爱护下属、满足下属,有了激励,才有希望、才有成绩。

贯穿于七种要诀是沟通,《圣经》里最奇妙的十种沟通方法是:

(1)倾听,不要打断ListenwithoutInterrupting.静静的聆听,是对他人的尊重,也是内心谦虚的表现。你若爱他,就多聆听!“心傲是灭亡的前导,心谦是光荣的前驱。”(箴言18:12)

(2)说话,不要指责SpeakwithoutAccusing.不要养成指责他人的习惯,尤其是在尚未弄清事情原委之前。很多人做错事情后,更渴望得到接纳,而不是指责。就像你在犯过错误之后,所渴望的一样。你若爱他,就不要指责!“我亲爱的弟兄们,你们应知道:每个人都该敏于听教,迟于发言。”(雅各伯书1:19)

(3)给予,不要保留GivewithoutSparing.面对别人的恳求,不要拒绝。能帮助别人的时候,不要迟疑。你今天帮了别人,明天别人也会帮你。即使他们都辜负了你,你在天上的父,也会给予你百倍的赏报,因为祂把一切都看在了眼里。你若爱他,就不要保留!“正义的人,广施不吝”(箴言21:26)

(4)祈祷,不要停止PraywithoutCeasing.爱一个人,不仅仅只是给他一点东西。爱与不爱,并不是做给外人看的,而是做给自己的心看。请你常常在心里为他祈祷,不要停止。因为你真的爱他,就会让他先住在你的心里。爱他,就时时为他祈祷!“自从我们得到了报告那天起,就不断为你们祈祷,恳求天主使你们对祂的旨意有充分的认识,充满各种属神的智慧和见识。”(哥罗森书1:9);

(5)回答,不要争执AnswerwithoutArguing.人与人的相处,在于和睦,而不在于争执。家庭里面的人们,常常为了证明自己有理,而不断的为自己辩护,当每个人都在想着证明自己是正确的时候,争吵就不可避免。到最后,争论并没有带来和睦,反而是隔膜越来越大。你若爱他,就不要争执!“干饼一张而平安共食,胜过满屋佳肴而互相争吵。(箴言17:1)

(6)分享,不要假裝SharewithoutPretending.如果你真的在乎一个人,那么把你真实的自己与他分享。不要总是带着虚假的面具,装出一副迎合他的样子。假装,并不会让对方对你的喜欢增加一层,反而会在时间的流失中,慢慢失去对你的信任。做最真实的自己,坚守来自天主的真理。你若爱他,就不要假装!你要在“爱德中持守真理,在各方面不断长进”(参阅厄弗所书4:5)

(7)享受,不要抱怨EnjoywithoutComplaint.人在生活中,常常会陷入抱怨的漩涡。妻子抱怨丈夫,父母抱怨孩子,学生抱怨老师,老板抱怨下属。每一个人总觉得对方亏欠了自己,每一个人都觉得自己受尽了委屈。但很少有人会在抱怨的同时,扪心自问,我是否也会成为别人抱怨的对象,我是否也曾亏欠过别人,让别人受尽委屈?抱怨,并不能解决事情,只会让原本微小的事情越变越大。抱怨可以让你一时解气,但最终却会使你的气量越变越小,自己把自己孤立出别人的世界。你若爱他,就停止抱怨!“你们做一切事,总不可抱怨,也不可争论”(斐里伯書2:14)

(8)信任,不要動搖Trustwithoutwavering.很多时候,我们失去一个自己所爱的人,并不是谁把他夺走了,而是我们一步步将他推走。推走,不是因为我们不珍惜,而是因为我们太珍惜。太珍惜,就总想把他抓在自己的手里,慢慢的干涉多了,自由少了;专横多了,信任少了,隐藏多了,交流少了。爱,是信任中的责任,而不是猜疑中的束缚。“凡事包容,凡事相信,凡事盼望,凡事忍耐”(哥林多前書13:7)

(9)原谅,不要惩罚ForgivewithoutPunishing.不是别人做错了事情,就一定要去惩罚。你是为了他的成长,而不是为了让他难堪。有时候宽恕的力量胜过惩罚,柔软的力量强过坚硬。当你年老时,牙齿已经掉落,舌头却依旧健康。不要把别人的犯错,化为自己内心报复的机会。爱他,就原谅不要惩罚。“上主慈悲为怀,宽宏大方,缓于发怒,仁爱无量。”(咏:8)

(10)承諾,不要忘記PromisewithoutForgetting.说过的话,总不要忘记。做不到就不要轻易承诺,爱你的人,不在乎你给他什么东西,却在乎你兑现诺言这个行为。爱一个人,就不要让他对你的盼望落空,多次的等待看不到结果,会让他以为在你心里已经没有了位置。爱他,就承诺不要忘记。“希望迟不兑现,令人心神烦恼;愿望获得满足,是株生命树。”

8、八部曲:八大行为

(1)认同文化:文化是思想的源泉,文化是发展的根本。

(2)充满激情:激情是做事的动力,有激情才有上进心。

(3)善于思考:人的成功85%靠智慧,15%靠技术和能力。思考是发挥智慧的源泉,有了思考智慧才得以发挥。

(4)以身作则:你想让下属怎么做,就必须先做给下属看,下属才会信服你,尊重你。

(5)计划明确:没有计划的行动是盲目的,没有行动的计划是无效的,一个好的计划就已注定事情成功了一半。

(6)迅速行动:一个方案定下来即使是错的也要立刻执行,在执行中改进。在今天时间是最大的成本,绝不能浪费。

(7)检查督导:在你吩咐下属去做一件事后,必须要跟踪指导。只有这样才能有效促进结果的快速形成。

(8)激励下属:一流的激励出一流的成绩,同时,激励需要经常化。

管理是一门科学,也是一门艺术,有效的管理可以促进事业的成功。企业家不是经济学家也不是哲学家,但应懂得如何从人性的角度去经营企业、管理企业。在企业与员工之间、企业与社会之间树立一个共同的价值观,从而促进企业的稳定、快速发展,这是企业家应有的共性。

我们不仅要成为一个管理者,更要成为领导者,卓越领导力模型是4E+1E,见图3所示。

图3卓越领导力模型:4E+1E

(1)Envision眼力:(展望、预见能力)

三十年前,有谁会想到把奥运会、把足球办成一个产业?并且让整个世界为之疯狂?

二十年前,有谁会想到上海股市1张30元的认购证,购买一百张中得的股票上市即抛稳赚万元?!有谁会想到如果这一百张中得的股票压腊底到现在可能市值超过了10个亿!!!

十年前,有谁会想到苹果会把手机全球老大诺基亚打倒在地?十年前,有谁会想到柯达会“快乐一刻”变成“破产一刻”?

(2)Energize魅力:(热情、激励能力)

满足需求;尊重员工;沟通激励;合理授权。优秀管理者需要具备非凡的沟通能力和激励能力!

(3)Edge魄力:(果敢)

敢想,人之所不敢想;

敢为,人之所不敢为;

优秀管理者必须把握变化,抓住机遇。

(4)Execute能力:(执行、创新)

有了好的战略重要的是执行;

有了好的理念关键也是执行;

言行一致,兑现承诺;

天下难事,必做于易;

天下大事,必作于细。

在具体问题的处理过程中,要学会“拧螺丝”。就象使用四颗螺丝钉来固定一个平面一样,不能先拧紧一个螺钉再去拧其它三个,而是要循序渐进,每一个螺钉拧几环,轮番来固定,在不断平衡的过程中,最终将全部螺钉拧紧。

(5)Ethics道德:(诚实、守信)

据调查研究,最受爱戴的管理者具备10个特点:

① 诚实:87%;

② 高瞻远瞩:71%;

③ 鼓动性强:68%;

④ 精明能干:58%;

⑤ 公正:49%;

⑥ 善于提供支持:46%;

⑦ 襟怀宽广:41%;

⑧ 才智过人:38%;

⑨ 直率:34%;

⑩ 勇敢:33%。

杰克.韦尔奇认为:在诚信上绝对不可有任何的松懈。绝对不要在公司内有任何人对你在诚信方面有任何疑问。诚信讲再多也不够。诚信不仅仅是法律术语而且是更广泛的原则,它是指导我们自己的一套价值观。公司文化鼓励坚持诚信,对诚信问题上的任何过失决不宽容——坚定的遵纪守法。

9、九部曲:九种工具

优秀管理者一个最为重要的表现就是严格自律,管好自己。当你不能管理自己的时候,就失去了所有领导别人的资格和能力。

当一个人走向成功的时候,千万要先把自己管理好,管理好自己的金钱、周边的人脉和社会关系,管理好自己的行为。

人必须有自我克制能力,成功是抵制诱惑的结果。一个好的自我管理,能够有效避免德鲁克所说的管理者七种罪行,即:傲慢之罪;色欲之罪;贪婪之罪;懒惰之罪;愤怒之罪;嫉妒之罪和贪食之罪。

王阳明心学中特别强调“知行合一,”他主张:知而必行,行必有知,“知是行的主意,行是知的功夫。”知而不行,只是未知。管理者自我管理一个重要标志就是做到“知行合一。”

九种工具可以帮助我们实现良好的自我管理,见图4所示。

图4九种自我管理工具




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