上文中已经对《仓库进销存报表》中的资材入库明细表中的日期做了填写要求，以及用Excel的数据验证做了限制，确保了入库明细中的日期字段不会出现问题，接下来就是非常重要的货品代号和货品名称这两个字段了的说明了，考虑到有货品代号的工厂基本上都已经上了信息化了，不会用Excel记录了，所以这里只对货品名称做要求；
货品名称这段没有办法像日期格一样，标准化，录入类似日期标准格式“YYYY-MM-DD”的形式，因为名称是不规则的，每个供应商送的东西就算是一样的，也可能有不一样的写法。如一个小五金件：“螺钉和螺丝钉”名称就不一样，可是东西可能就是一样的；
所以货品名称对于Excel记录的台账一定要有一个约定，常见的约束明确好，让仓管员在收货的时候不会记录错，常见的约束有：
约束1：名称标准化：如“十字伞头自攻螺钉ST4*12镀白锌”，这是标准名称，就不能出现类似“螺钉ST4*12镀白锌、自攻螺钉ST4*12镀白锌等不规范的描述；各个规格之间统一用空格来做间隔；
约束2：字符标准化：统一大写或者小写，不要一会儿大写，一会儿小写，如“ST4*12、st4*12”
约束3：特殊符号标准化：因为是人工录入，尽量不要用输入法不好直接录入的特殊符号，如“×”乘号统一用“*”米字号替代，类似“δ、σ等符号能不用就不用；
约束4：名称规格分开：有条件的货名称和规格一定要分开，不分开的话，用空格来做为分隔符号；
出库表
要实现入库表和出库表之间的串联，以及后续的数据分析，这两个不同类别的表一定要分开设计，所以在新一工作表，命名为2.出库表；出库表与入库表差不多，一样设计为自动序列(录入函数：=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1))，超级表（Ctrl+T），标题字段与入库表的区别就是出库没有入库的供应商字段。按Ctrl+F3弹出对话框可以看出超级表定义了几个以及引用范围，这样就知道超级表与正常表的区别了
出库相对入库来说，单价及金额可以不用，因为不确定每次出库对应的是哪一个采购批次的，金额不好填写，除非需要精细化管理，把批次号也加上，这样就叫“单单对应了”，精细度有了，但是工作量和管理要求也上去了，同时也要要求仓库部门按批次存放，按批次发料；
到这里，最为核心的入库表和出库表这两张半自动表已经设计好了，当填写完一定的数据后，就可以设计全自动表了：
表3：现存量明细表
表4：库龄天数分析表
表5：库存金额分析表
表6：月度进料分析表
未完待续……